AutoGrafDane osobowe w dokumentacji najmu
Uzupełnienie z 28.09.2026 do pełnej Polityki Prywatności. Stosowane do nowych rezerwacji oznaczonych V6 od uruchomienia tej wersji.
Administrator i cel
AUTO GRAF GROUP sp. z o.o., ul. Wietrzna 20/17, 53-024 Wrocław, KRS 0000972807, NIP 8992925827, kontakt@autograf-cars.pl, +48 660 980 988, administruje kontem i platformą. Właściwy Wynajmujący, wskazany przed potwierdzeniem Umowy, odpowiada za własną usługę, rozliczenia i roszczenia. Dane właściwego Partnera znajdują się przy ofercie i w Umowie.
Jedna rezerwacja i Konto Klienta
Pełna rezerwacja zostaje przypisana do Konta Klienta, tworzonego w trakcie procesu, jeżeli go nie ma. Przechowujemy potrzebne dane kontaktowe i tożsamości, uprawnienia kierowców, terminy, warunki, dwie kopie Umowy, Aneksy, protokoły, płatności, kaucję, dokumenty szkód, oświadczenia i historię czynności. E-mail i telefon służą weryfikacji, odzyskaniu dostępu i obsłudze najmu. Potwierdzenie SMS Umowy oraz osobne uwierzytelnienie konta, czas potwierdzenia, metoda i skróty dokumentów stanowią dowody; nie są kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podstawy i dostęp
Obsługa konta, rezerwacji i Umowy opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, obowiązki prawne na lit. c, a niezbędne zabezpieczenie, rozliczalność i ustalanie lub obrona roszczeń na lit. f. Dane dodatkowego kierowcy otrzymujemy od niego lub upoważnionego zamawiającego; powinien otrzymać tę informację. Nie należy przesyłać zbędnych danych.
Dokumentację nowej rezerwacji V6 widzi właściwy Klient, odpowiedzialny Partner oraz uprawniony administrator AutoGraf w zakresie obsługi platformy. Inni Partnerzy nie uzyskują dostępu. Dokumenty nie są publicznymi plikami. Historyczne rezerwacje zachowują wcześniejsze zasady dostępu i zaakceptowane wersje; nowe zasady nie są zgodą na dowolne ujawnienie dawnych dokumentów.
Marketing jest dobrowolny
Zgody na e-mail marketingowy oraz SMS/telefon są oddzielne, domyślnie wyłączone i wersjonowane. Można je wycofać w koncie bez usunięcia konta lub anulowania najmu. Wiadomości konieczne do logowania, Umowy, Aneksu, płatności, wydania i zwrotu nadal mogą być wysyłane na właściwej podstawie obsługi usługi. Nie wymagamy zgody reklamowej do dokonania rezerwacji.
Dostęp do archiwum
Po potwierdzeniu Umowa jest dostępna w koncie klienta. Po zamknięciu najmu pozostaje również w sekcji Zakończone umowy. Wiadomość serwisowa prowadzi do konta; otwarcie linku nie zastępuje logowania kodem e-mail lub hasłem. Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku i numerze dotyczy wyłącznie dokumentów dostępnych danej osobie. Filtr okresu obejmuje początek lub koniec najmu w podanych datach, włącznie. Historia zachowuje autorów i daty czynności, a dostęp do dokumentów jest sprawdzany po stronie serwera.
Retencja, sprostowanie i prawa
Potwierdzonych dokumentów nie nadpisujemy. Korekta zachowuje oryginał, autora, czas i przyczynę; uzgodniona zmiana warunków wymaga Aneksu. Niezmienność dowodu nie wyłącza praw RODO ani obowiązku usunięcia lub ograniczenia danych po ustaniu podstawy. Okresy przechowywania, odbiorcy techniczni, zasady transferów poza EOG, pełny zakres praw i skarga do Prezesa UODO są opisane w sekcjach 6–9 pełnej Polityki. Żądania można kierować do kontakt@autograf-cars.pl. Odpowiedzialność za szkodę ustala człowiek na podstawie dowodów; brak odpowiedzi klienta nie oznacza winy.
Українською
Для нової повної броні V6 створюється або використовується ваш кабінет. У броні зберігаються договір, додатки, протоколи, розрахунки та історія. Доступ мають ви, відповідальний партнер і уповноважена адміністрація AutoGraf. Контактні дані та коди потрібні для послуги; рекламні згоди окремі й добровільні. Відмовитися від реклами можна в кабінеті без скасування оренди. Історичні документи зберігають попередні права доступу. Щодо захисту даних і реалізації прав: kontakt@autograf-cars.pl.
По-русски
Для новой полной брони V6 создаётся или используется ваш кабинет. В брони сохраняются договор, анексы, протоколы, расчёты и история. Доступ имеете вы, ответственный партнёр и уполномоченная администрация AutoGraf. Контакты и коды нужны для услуги; рекламные согласия отдельные и добровольные. Отказаться от рекламы можно в кабинете без отмены аренды. Исторические документы сохраняют прежние права доступа. По вопросам защиты данных и реализации прав: kontakt@autograf-cars.pl.
English
A new full V6 booking uses or creates your customer account. Its agreement, annexes, protocols, settlements and history remain within that booking. Access belongs to you, the responsible partner and authorized AutoGraf administrators. Contacts and verification codes support the service; marketing consents are separate and voluntary. Withdraw marketing in your account without cancelling your rental. Historical documents retain their previous access rules. Contact kontakt@autograf-cars.pl to exercise your data rights or request further information.
Bezpieczeństwo i konto
Kod jest związany z dokumentem i jego treścią, ważny 10 minut, jednorazowy; system ogranicza błędne próby oraz ponowne wysyłki. Kod nie trafia do PDF. SMS potwierdza dostęp do telefonu, a nie autentyczność dokumentu tożsamości, własność e-maila lub kwalifikowany podpis elektroniczny. E-mail służy wiadomościom i osobnemu logowaniu lub odzyskaniu konta. Sam SMS umowy nie otwiera konta przypisanego do e-maila. Oryginały dokumentów sprawdza obsługa przy wydaniu.
Prywatność i usunięcie danych
Dane obsługi Umowy przetwarza się w niezbędnym zakresie na właściwej podstawie art. 6 RODO. Marketing pozostaje dobrowolny i oddzielny. Po ustaniu celu i podstawy dane podlegają usunięciu lub ograniczeniu; nie wolno zachowywać całego profilu bezterminowo wyłącznie z powodu hipotetycznych roszczeń. Niezbędne dane mogą pozostać ze względu na konkretny obowiązek prawny lub ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń, zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO. Wniosek: kontakt@autograf-cars.pl. Weryfikacja uprawnienia do danych nie może żądać nadmiarowych informacji.
Płatności, zwroty i księgowość — 30.09.2026
Dla obsługi płatności AutoGraf przekazuje PayPro S.A. (Przelewy24) identyfikator i opis transakcji, kwotę, walutę oraz e-mail. Numeru PESEL ani pełnego dokumentu Umowy nie przekazuje się w tym wywołaniu. Dane karty podajesz operatorowi, nie AutoGraf. W ewidencji przechowujemy identyfikatory, metodę, status i dowody wpłat oraz zwrotów. Uprawniona księgowość może otrzymać zabezpieczoną kopię zestawienia z danymi zawartej Umowy, w tym podanym PESEL, dla obsługi i uzgodnienia rozliczeń. Właściciel raportuje tylko własną flotę, a partner tylko swoje najmy. Podstawy przetwarzania: wykonanie Umowy, obowiązki prawne i uzasadniony interes w udokumentowaniu rozliczeń oraz ochronie roszczeń, stosownie do danych i celu. Nie wymaga to zgody marketingowej.
Pełne uzupełnienie PL / UK / RU / EN